Genehmigungsprozesse digitalisieren – strukturiert, sicher und individuell
Ob Urlaubsantrag, Einkaufsfreigabe oder Vertragsprüfung: Wir entwickeln digitale Workflows, die zu Ihren Abläufen passen.
Genehmigungen per E-Mail, Telefon oder Papier sind fehleranfällig und schwer nachvollziehbar. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir bestehende Abläufe und setzen sie als digitale Genehmigungsworkflows um – klar strukturiert, rollenbasiert und auf Wunsch mit Eskalationen, Kommentarfunktionen und Protokollierung. Das Ergebnis: mehr Transparenz, schnellere Entscheidungen und eine rechtssichere Dokumentation.
Typische Anwendungsfälle aus der Praxis
Wir entwickeln digitale Lösungen für viele Genehmigungsprozesse – branchenübergreifend und individuell.
Urlaubsanträge
Mitarbeiter stellen Anträge über ein digitales Formular. Die Freigabe durch Vorgesetzte erfolgt automatisch und nachvollziehbar.
Einkaufsfreigaben
Abteilungs- oder Budgetverantwortliche genehmigen Bestellungen nach einem klar definierten, digitalen Ablauf – mit Eskalationslogik.
Vertragsfreigaben
Mehrstufige Workflows mit juristischer Prüfung, Managementfreigabe und revisionssicherer Archivierung – maßgeschneidert umgesetzt.
Rechnungsfreigaben
Verknüpfbar mit bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystemen – inklusive automatischer Weiterleitung, Prüfregeln und Historie.
Personalprozesse
Vom Onboarding über Stellenfreigaben bis zur Zeugniserstellung – digital, nachvollziehbar und vollständig dokumentiert.
Datenschutzanfragen
DSGVO-konforme Prozesse für interne Freigaben – mit klaren Rollen, zeitlichen Fristen und automatisierter Archivierung.
50+ hochqualifizierte Experten
Unser Team begleitet Sie kompetent bei jeder digitalen Herausforderung.
erfolgreiche Projekte
Vertrauen Sie auf unsere Expertise.
Jahre Kompetenz und Innovation
Seit über zwei Jahrzehnten entwickeln wir maßgeschneiderte Online-Software.
Jetzt digitalen Genehmigungsprozess starten
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Freigaben digitalisieren – von der Idee bis zur fertigen Anwendung.
Beratung anfragenZufriedene Kunden
Ihre Vorteile mit digitalklang
Struktur statt Abstimmungschaos
Sie definieren den Ablauf – wir setzen ihn technisch um. Für klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Entscheidungen.
Zeitersparnis durch Automatisierung
Keine Rückfragen, kein Nachhaken: Automatische Weiterleitungen und Erinnerungen halten den Prozess in Bewegung.
Rechtssichere Nachverfolgbarkeit
Jeder Schritt wird dokumentiert – ideal für interne Audits, Zertifizierungen oder externe Nachweise.
Flexibilität durch individuelle Entwicklung
Jeder Prozess ist anders – deshalb entwickeln wir keine Standards, sondern passgenaue Lösungen.
Referenzen
Zentrales Produkt- und Preiskalkulation-Tool
Anforderung
Neuauflage des zentralen Produktkonfigurations- und Preiskalkulations-Tool der Vattenfall Europe Sales als Windows-Client. Das neue System soll an aktuelle Business-Anforderungen angepasst werden und in der Usability einfacher werden.
Umsetzung
digitalklang erbringt als Teil eines Dienstleister-Teams Anforderungserhebung, Konzeption, Frontend-Entwicklung, Implementierung komplexer Businesslogik, UI-/UX-Entwicklung und Testing der neuen .NET- Individual-Software.
Die Anwendung wird unter Einsatz aktueller Standard-Technologien und einheitlicher Coding-Standards entwickelt. Die eingesetzten Technologien begünstigen eine lose Kopplung von grafischer Oberfläche (UI) und Präsentationslogik. Dies ermöglicht einen wartungsfreundlichen vertikal geschichteten Aufbau des WPF-Clients.
Ergebnis
Ein neuer Produktkonfigurations- und Preiskalkulations-Client steht den Anwendern der Vattenfall Europe Sales zur Verfügung. Redundante Interfacekomponenten wurden abgelöst. Die Performance des Systems konnte um das 3-fache gesteigert werden. Das System verfügt über eine dokumentierte Testabdeckung mit hohem Anteil an automatisierten Tests.
„digitalklang hat unsere Prozesse nicht einfach digitalisiert – sie haben sie besser gemacht.“
Rüdiger Quint, GASAG WärmeService
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