Genehmigungsprozesse digitalisieren – strukturiert, sicher und individuell
Ob Urlaubsantrag, Einkaufsfreigabe oder Vertragsprüfung: Wir entwickeln digitale Workflows, die zu Ihren Abläufen passen.
Genehmigungen per E-Mail, Telefon oder Papier sind fehleranfällig und schwer nachvollziehbar. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir bestehende Abläufe und setzen sie als digitale Genehmigungsworkflows um – klar strukturiert, rollenbasiert und auf Wunsch mit Eskalationen, Kommentarfunktionen und Protokollierung. Das Ergebnis: mehr Transparenz, schnellere Entscheidungen und eine rechtssichere Dokumentation.
Typische Anwendungsfälle aus der Praxis
Wir entwickeln digitale Lösungen für viele Genehmigungsprozesse – branchenübergreifend und individuell.
Urlaubsanträge
Mitarbeiter stellen Anträge über ein digitales Formular. Die Freigabe durch Vorgesetzte erfolgt automatisch und nachvollziehbar.
Einkaufsfreigaben
Abteilungs- oder Budgetverantwortliche genehmigen Bestellungen nach einem klar definierten, digitalen Ablauf – mit Eskalationslogik.
Vertragsfreigaben
Mehrstufige Workflows mit juristischer Prüfung, Managementfreigabe und revisionssicherer Archivierung – maßgeschneidert umgesetzt.
Rechnungsfreigaben
Verknüpfbar mit bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystemen – inklusive automatischer Weiterleitung, Prüfregeln und Historie.
Personalprozesse
Vom Onboarding über Stellenfreigaben bis zur Zeugniserstellung – digital, nachvollziehbar und vollständig dokumentiert.
Datenschutzanfragen
DSGVO-konforme Prozesse für interne Freigaben – mit klaren Rollen, zeitlichen Fristen und automatisierter Archivierung.
50+ hochqualifizierte Experten
Unser Team begleitet Sie kompetent bei jeder digitalen Herausforderung.
erfolgreiche Projekte
Vertrauen Sie auf unsere Expertise.
22 Jahre Kompetenz und Innovation
Seit über zwei Jahrzehnten entwickeln wir maßgeschneiderte Online-Software.
Jetzt digitalen Genehmigungsprozess starten
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Freigaben digitalisieren – von der Idee bis zur fertigen Anwendung.
Beratung anfragenZufriedene Kunden
Ihre Vorteile mit digitalklang
Struktur statt Abstimmungschaos
Sie definieren den Ablauf – wir setzen ihn technisch um. Für klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Entscheidungen.
Zeitersparnis durch Automatisierung
Keine Rückfragen, kein Nachhaken: Automatische Weiterleitungen und Erinnerungen halten den Prozess in Bewegung.
Rechtssichere Nachverfolgbarkeit
Jeder Schritt wird dokumentiert – ideal für interne Audits, Zertifizierungen oder externe Nachweise.
Flexibilität durch individuelle Entwicklung
Jeder Prozess ist anders – deshalb entwickeln wir keine Standards, sondern passgenaue Lösungen.
Referenzen
Zentrales Produkt- und Preiskalkulation-Tool
Anforderung
Neuauflage des zentralen Produktkonfigurations- und Preiskalkulations-Tool der Vattenfall Europe Sales als Windows-Client. Das neue System soll an aktuelle Business-Anforderungen angepasst werden und in der Usability einfacher werden.
Umsetzung
digitalklang erbringt als Teil eines Dienstleister-Teams Anforderungserhebung, Konzeption, Frontend-Entwicklung, Implementierung komplexer Businesslogik, UI-/UX-Entwicklung und Testing der neuen .NET- Individual-Software.
Die Anwendung wird unter Einsatz aktueller Standard-Technologien und einheitlicher Coding-Standards entwickelt. Die eingesetzten Technologien begünstigen eine lose Kopplung von grafischer Oberfläche (UI) und Präsentationslogik. Dies ermöglicht einen wartungsfreundlichen vertikal geschichteten Aufbau des WPF-Clients.
Ergebnis
Ein neuer Produktkonfigurations- und Preiskalkulations-Client steht den Anwendern der Vattenfall Europe Sales zur Verfügung. Redundante Interfacekomponenten wurden abgelöst. Die Performance des Systems konnte um das 3-fache gesteigert werden. Das System verfügt über eine dokumentierte Testabdeckung mit hohem Anteil an automatisierten Tests.
„digitalklang hat unsere Prozesse nicht einfach digitalisiert – sie haben sie besser gemacht.“
Rüdiger Quint, GASAG WärmeService
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