Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an digitalklang creating solutions.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich auf unserer Website, abrufbar unter https://www.digitalklang.de (im Folgenden als die „Website“ bezeichnet) befinden oder auch unsere Präsenzen in sozialen Medien besuchen. Hiermit kommen wir zugleich unserer Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO Ihnen gegenüber nach.

1. Verantwortliche und Kontaktmöglichkeiten des Datenschutzbeauftragten:
   Verantwortlich für die auf unserer Website stattfindenden Datenverarbeitungen ist:digitalklang creating solutions
   Inhaber: Michael Westermann
   Prinzenstraße 84.2
   10969 Berlin

   info@digitalklang.de
   Tel: +49 30 616 718 23 0
   
   Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
   Den Datenschutzbeauftragten können Sie postalisch unter der o.g. Adresse oder unter datenschutz@digitalklang.de erreichen.

2. Verarbeitungen auf unserer Website
   Wenn Sie unsere Website besuchen und deren Funktionen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Sie haben in keinem Fall eine Pflicht, uns personenbezogene Daten zu übermitteln. Wir können Ihnen dann jedoch in aller Regel nicht unsere Website und die darauf angebotenen Leistungen zur Verfügung stellen.
   Welche Daten wir zu welchen Zwecken, wie lange und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten, erläutern wir Ihnen in den folgenden Abschnitten. Sie erfahren auch, an welche Empfänger*innen wir Ihre Daten weitergeben. Am Schluss der Datenschutzerklärung erhalten Sie zudem noch Informationen zu unseren Speicherdauern, zu allgemeinen Empfänger*innen und zu automatisierten Entscheidungsfindungen.
   
   Allgemeine Nutzung der Website und Gewährleistung der sicheren Nutzung
   Zwecke: Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir bestimmte Daten, um Ihnen die Nutzung unserer Website samt der auf ihren enthaltenen Funktionen, wie z.B. den Funktionen zur Barrierefreiheit oder das Ausspielen der auf unserer Website verwendeten Schriften, zu ermöglichen. Hierzu gehört auch, dass wir die sichere Nutzung der Website gewährleisten können und Technologien zum Erkennen und Verhindern von Missbrauch einsetzen.
   Kategorien von Daten: Zu den im Rahmen der Nutzung der Website verarbeiteten Daten gehören regelmäßig die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte an Dein Endgerät ausliefern zu können, sowie alle innerhalb unserer Website von Ihnen getätigten Eingaben (z.B. Wahl der Sprache, Eingaben in Formulare, Suchfunktionen oder ähnliches).Empfänger*innen:
   • Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen
   • Cloudflare, Inc, 101 Townsend St., San Francisco, California 94107
   Drittlandsübermittlungen: Es können Datenübermittlungen in die USA und ggf. andere Drittländer erfolgen. Cloudflare ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert, so dass ein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung sichergestellt ist. Es wurden zudem Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Sie können die Standardvertragsklauseln hier abrufen.
   • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
   Drittlandsübermittlungen: Es können Datenübermittlungen in die USA und ggf. andere Drittländer erfolgen. Googles Mutterkonzern Google LLC ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert, so dass ein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung sichergestellt ist. Es wurden zudem Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Sie können die Standardvertragsklauseln hier, hier und hier abrufen.

   Rechtsgrundlage: Das berechtigte Interesse an der Verfolgung der genannten Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), soweit die Verarbeitung nicht auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt
   Speicherdauer: Es werden für die benannten Zwecke keine personenbezogenen Daten von uns nicht dauerhaft gespeichert.

   Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
   Zwecke: Zugriffe auf unsere Server werden in sogenannten Serverlogfiles gespeichert. Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z.B., um eine Überlastung der Server zu vermeiden und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen.
   Kategorien von Daten: IP-Adresse, Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

   Empfänger*innen:
   • Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521.

   Rechtsgrundlage: Das berechtigte Interesse an der Verfolgung der genannten Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
   Speicherdauer: Die Serverlogfiles werden 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

   Einwilligungsmanagement
   Zwecke: Wenn Sie unsere Website besuchen, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung darin, Informationen auf Ihrem Endgerät speichern (z.B. Cookies) und zu bestimmten Zwecken Ihre Daten verarbeiten zu dürfen. Die Einwilligung wird dokumentiert, um unserer Nachweispflicht zu genügen und das Setzen der Cookies technisch gesteuert. Dafür werden u.a. auch Cookies verwendet. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit anpassen und/oder die Einwilligung widerrufen.
   Kategorien von Daten: Es werden zum Einholen, Verwalten und Nachhalten Ihrer Einwilligung Ihre IP-Adresse, das Datum Ihrer Einwilligung, eine pseudonyme ID und Ihre gewählten Einstellungen gespeichert.

   Empfänger*innen:
   • Usercentrics GmbH Sendlinger Str. 7 80331 München
   
   Rechtsgrundlagen: Das berechtigte Interesse an der Verfolgung der genannten Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
   Speicherdauer: Die Daten werden für 1 Jahr gespeichert und anschließend gelöscht.

   Kontaktaufnahme
   Zwecke: Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular) werden Ihre Daten verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage und etwaiger Folgemaßnahmen erforderlich ist.
   Kategorien von Daten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen).
   Rechtsgrundlagen: Die Beantwortung der Kontaktanfragen im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) und im Übrigen auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Beantwortung der Anfragen.

   Empfänger*innen:
   • Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Ireland

   Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, bis die Anfrage beantwortet wurde und keine Rückfragen mehr gestellt werden.

   Bewerbungen
   Zwecke: Sie können sich bei uns auf unterschiedlichen Wegen, z.B. per E-Mail um eine Stelle bewerben. Wir verarbeiten dann alle von Ihnen angegebenen Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich aller sich daraus ergebenden Rechte und Pflichten.
   Kategorien von Daten: Es werden zu den genannten Zwecken die im Rahmen der Bewerbung erfassten Daten (z.B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Angaben zu Bildungsabschlüssen) verarbeitet.

   Empfänger*innen:
   • Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Ireland

   Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis des § 26 Abs. 1 BDSG.
   Speicherdauer: Die Speicherdauer richtet sich danach, ob im Anschluss an die Entscheidungsfindung tatsächlich ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird. Ist dies der Fall, so werden Ihre Daten so lange von uns gespeichert, wie es sich aus unseren Rechten und Pflichten im Sinne des § 26 Abs. 1 BDSG ergibt. Wird kein Beschäftigungsverhältnis begründet, verarbeiten wir Ihre Daten lediglich bis zu sechs Monate nachdem der Entscheidungsfindungsprozesses abgeschlossen ist

3. Verarbeitung von Nutzungsdaten und Speichern von Informationen („Cookies“) auf Ihrem Endgerät 

   Warum verwenden wir Cookies (und ähnliche Technologien)?
   Zu den oben genannten Zwecken speichern wir u.a. auch auf Ihrem Endgerät Informationen und greifen auf Informationen, die auf dem Endgerät gespeichert sind, zu. Dies geschieht mit Hilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien wie z.B. dem local storage, session storage oder IndexedDB (nachfolgend der Einfachheit halber insgesamt als Cookies bezeichnet).
   Einige dieser Cookies sind unbedingt erforderlich, damit wir Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cookies, welche nicht für unser Angebot unbedingt erforderlich sind, setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG), welche Sie jederzeit über das Icon am linken unteren Bildschirmrand erteilen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Welche Cookies konkret gespeichert werden und wie lange diese Cookies in Ihrem Endgerät gespeichert bleiben, können Sie ebenfalls dort einsehen. Sie finden dort auch die Zuordnung der Cookies zu den oben nachfolgend genannten Verarbeitungszwecken und eingesetzten Anbietern.Welche Cookie-Typen verwenden wir?
   Wir verwenden dauerhafte und temporäre Cookies („Session-Cookies“). Session-Cookies bleiben nur so lange auf Ihrem Gerät, bis Sie Ihre Browser-Session beenden. Dauerhafte Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis sie verfallen oder gelöscht werden.

   Konkrete eingesetzte Dienste
   Sie finden Angaben zu den eingesetzten Diensten, den konkreten Verarbeitungszwecken, Empfängern und weitere Informationen im Consent Manager.

4. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
   Wir haben Profile in sozialen Netzwerken. Unsere Social-Media-Konten ergänzen unsere Webseite und bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns zu interagieren. Sobald Sie auf unsere Social-Media-Profile in den sozialen Netzwerken zugreifen, gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Die bei der Nutzung der Dienste über Sie erhobenen Daten werden von den Netzwerken verarbeitet und ggf. auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, in denen kein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht.  Auf die Datenverarbeitung in den sozialen Netzwerken haben wir grundsätzlich keinen Einfluss, da wir wie Sie Nutzer des Netzwerks sind.  Informationen hierzu und darüber, welche Daten von den sozialen Netzwerken verarbeitet werden und zu welchen Zwecken die Daten genutzt werden, finden Sie in der unten aufgeführten Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerks. Wir nutzen die folgenden sozialen Netzwerke:Facebook und Instagram
   Unsere Seite ist abrufbar unter: https://www.facebook.com/digitalklang-117740424981480/?ref=br_rs
   Betreiber des Netzwerks ist: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.
   Datenschutzerklärung des Netzwerks: https://www.facebook.com/about/privacy

   Xing
   Unsere Seite ist abrufbar unter: https://www.xing.com/companies/digitalklangcreatingsolutions
   Betreiber des Netzwerks ist: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.
   Datenschutzerklärung des Netzwerks: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

   LinkedIn
   Unsere Seite ist abrufbar unter: https://www.linkedin.com/company/digitalklang
   Betreiber des Netzwerks ist: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
   Datenschutzerklärung des Netzwerks: www.linkedin.com/legal/privacy-policy

   Gemeinsame Verantwortlichkeit
   Zwecke: Wir verarbeiten personenbezogene Daten als eigene Verantwortliche, wenn Sie uns Anfragen über die Social-Media-Profile senden. Wir bearbeiten diese Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten. Darüber hinaus sind wir als gemeinsame Verantwortliche mit den folgenden Netzwerken und für die folgenden Verarbeitungen mitverantwortlich (Art. 26 DSGVO). Im Rahmen des Besuchs unseres Profils im Netzwerk LinkedIn sowie Facebook sammelt das Netzwerk aggregierte Statistiken (“Insights-Daten” bzw. „Analytics-Daten“), die aus bestimmten Ereignissen erstellt werden, die von deren Servern protokolliert werden, wenn Sie mit unseren Profilen und den damit verbundenen Inhalten interagieren. Wir erhalten diese aggregierten und anonymen Statistiken von dem Netzwerk über die Nutzung unseres Profils. Wir sind grundsätzlich nicht in der Lage, die Daten bestimmten Nutzer*innen zuzuordnen. Bis zu einem gewissen Grad können wir die Kriterien festlegen, nach denen das Netzwerk diese Statistiken für uns erstellt. Wir verwenden diese Statistiken, um unsere Profile für Sie interessanter und informativer zu gestalten.
   Weitere Informationen zu dieser Datenverarbeitung bei LinkedIn finden Sie in der Joint Controller-Vereinbarung unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Im Übrigen ist das Netzwerk allein für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.
   Weitere Informationen zu dieser Datenverarbeitung bei Facebook finden Sie in der Joint Controller-Vereinbarung unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

   Rechtsgrundlage: Die Verarbeitungen erfolgen aufgrund unseres berechtigten Interesses daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das Interesse liegt dabei im jeweiligen Zweck.
   Speicherdauer: Wir speichern im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit selbst keine personenbezogenen Daten. In Bezug auf Kontaktanfragen außerhalb des Netzwerks gelten die oben gemachten Angaben zu Kontaktaufnahmen entsprechend.

5. Allgemeine Informationen zu Empfängern
   Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, kann es erforderlich sein, Ihre Daten anderen Empfänger*innen zu übermitteln oder zu offenbaren. Oben in den Abschnitten zu den Verarbeitungen benennen wir, soweit wir es können, die konkreten Empfänger*innen. Soweit sich Empfänger*innen in einem Land außerhalb der EU befinden, weisen wir unter den einzelnen oben aufgeführten Punkten gesondert darauf hin. Soweit wir nicht ausdrücklich auf einen Angemessenheitsbeschluss hinweisen, liegt kein Angemessenheitsbeschluss für das jeweilige Land vor. In diesen Fällen werden wir geeignete Garantien in Form von Standardvertragsklauseln zur Herstellung eines angemessenes Datenschutzniveaus vereinbaren (sofern nicht andere geeignete Garantien wie bspw. Binding Corporate Rules vorliegen). Sie können die aktuellen Versionen der Standardvertragsklauseln unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj abrufen.
   Neben diesen konkreten Empfänger*innen kann es aber auch zu Übermittlungen an andere Kategorien von Empfänger*innen kommen. Es kann sich hierbei um Personen innerhalb unseres Unternehmens, aber auch externe Empfänger*innen handeln. Dies können insbesondere sein:
   Unsere Mitarbeiter*innen, die für Verarbeitung und Verwahrung der Daten verantwortlich sind und deren Arbeitsverhältnis mit uns durch eine Vertraulichkeitsverpflichtung bestimmt wird.
   Dienstleister*innen, welche als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter für uns tätig werden. Es handelt sich hier vor allem um technische Dienstleister*innen, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen, wenn wir bestimmte Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst erbringen können.
6. Allgemeine Informationen zur Speicherdauer
   Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für die jeweils oben beschriebene Speicherdauer. Oft werden Daten aber nicht nur zu einem, sondern zu mehreren Zwecken verarbeitet, so dass es auch nach Ablauf der Speicherdauer möglich ist, dass wir Ihre Daten zu einem Zweck weiterverarbeiten. Es gilt dann die jeweils für diesen Zweck genannte Speicherdauer. Sobald die letzte Speicherdauer abgelaufen ist, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen.
7. Welche Rechte Sie in Bezug auf die personenbezogenen Daten haben, die Sie uns zur Verfügung stellen?
   Sie haben – jeweils soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – die nachfolgend benannten Rechte. Um sie geltend zu machen, können Sie sich an die benannten Kontaktadressen wenden.• 15 DSGVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person:
   Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

   •16 DSGVO – Recht auf Berichtigung:
   Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

   • 17 DSGVO – Recht auf Löschung:
   Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

   • 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
   Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

   • 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit:
   Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

   • 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
   Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

8. Insbesondere Widerspruchsrecht und Widerruf der Einwilligung 

   21 DSGVO – Widerspruchsrecht:
   Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.
   Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
   Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
   Sie können den Widerspruch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über eine der Ihnen bekannten Kontaktadressen erheben.Widerruf einer Einwilligung:
   Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über eine der Ihnen bekannten Kontaktadressen widerrufen

9. Automatisierte Entscheidungsfindung
   Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen, welche Ihnen gegenüber einer rechtlichen Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
    Sie haben keine vertragliche, oder gesetzliche Pflicht uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sind wir ohne die von Ihnen mitgeteilten Daten nicht in der Lage, Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten.

Stand: September 2024