Digitale Fördermittelplattformen & E-Akten-Systeme für Verwaltungen
Digitale Lösungen für moderne Fördermittelverwaltung
Verwaltungen und Projektträger stehen vor der Herausforderung, Fördermittel transparent, effizient und rechtssicher zu verwalten. Die Digitalisierung von Antragsprozessen, Dokumentenarchivierung und Kommunikation ist dabei ein zentraler Hebel – sowohl für interne Arbeitsabläufe als auch für externe Antragsteller.
Wir entwickeln digitale Plattformen zur Abbildung komplexer Verwaltungs- und Förderprozesse: von der Antragsannahme über automatische Prüfmechanismen bis hin zur revisionssicheren Ablage in E-Akten-Systemen. Unsere Lösungen sind modular aufgebaut, rollenbasiert steuerbar und vollständig DSGVO-konform. Sie ermöglichen barrierearme Zugänge, Schnittstellen zu Fachanwendungen und eine flexible Prozessabbildung nach Ihrem Bedarf.
Mit der DIHK E-Akte etwa haben wir eine zentrale Plattform für das Dokumentenmanagement innerhalb einer der wichtigsten wirtschaftspolitischen Institutionen Deutschlands geschaffen – inklusive Outlook-Integration, SharePoint-Architektur, Volltextsuche und PDF/A-Konvertierung.
Ob für kommunale Förderstellen, Bundesministerien oder Projektträger: Unsere Lösungen verbinden Nutzerfreundlichkeit mit technischen Standards und machen Fördermittelverwaltung zukunftssicher.
Gesetzeskonforme E-Akten-Systeme mit Volltextsuche und PDF/A-Konvertierung.
Zugänglich für alle Nutzergruppen – auch mobil und mehrsprachig.
Anbindung an interne Systeme über sichere Schnittstellen.
Sichere Datenhaltung auf Microsoft- oder Open-Source-Basis.
Dokumentenveraktung direkt aus dem E-Mail-System heraus.
50+ hochqualifizierte Experten
Unser Team begleitet Sie kompetent bei jeder digitalen Herausforderung.
erfolgreiche Projekte
Vertrauen Sie auf unsere Expertise.
22 Jahre Kompetenz und Innovation
Seit über zwei Jahrzehnten entwickeln wir maßgeschneiderte Online-Software.
Unser Leistungsangebot zu Fördermittelplattformen & E-Akten-Systemen
Konzeption individueller Verwaltungsportale
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen die passende Struktur für digitale Fördermittelprozesse, basierend auf Best Practices, Barrierefreiheit und gesetzlichen Anforderungen.
E-Akten-Systeme auf SharePoint oder Open-Source-Basis
Ob Microsoft SharePoint oder alternative Plattformen: Wir setzen E-Akten-Projekte technisch und organisatorisch um – inklusive Nutzerführung, Suchlogik und Archivstruktur.
Integration von Fachanwendungen und Formularsystemen
Wir binden bestehende Systeme (z. B. Haushalts- oder Fördermittelsoftware) nahtlos an, automatisieren Datenübertragungen und schaffen durchgängige Prozesse.
Schulungen, Support & Weiterentwicklung
Wir begleiten Sie nicht nur bei der Einführung, sondern stehen auch langfristig für Schulungen, Erweiterungen und Support zur Verfügung.
Vorteile von digitalen Fördermittelplattformen & E-Akten-Systemen
Unsere Plattformlösungen bieten genau die Funktionen, die öffentliche Auftraggeber brauchen:
Jetzt beraten lassen-
Digitale Antragsbearbeitung
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Automatisierte Prüfprozesse
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Revisionssichere Dokumentenablage
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Rollenbasierte Zugriffssteuerung
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Barrierearme Benutzeroberflächen
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DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Referenzen
SCOOK E-Learning Portal
Anforderung
Neu-Entwicklung eines Online-Learning-Portals als Lern-Plattform für Lehrer und Schüler. Unterrichtsmaterialien und Ergänzungsmaterialien sollen an einem Ort zentral verwaltet und abrufbar gemacht werden. Weitere Rubriken sollen nützliche Informationen und Tools für den Unterrichtsalltag bieten.
Umsetzung
Softwareentwicklung, UI/UX-Entwicklung, UI/UX-Integration und Testing des Online-Portals „scook“ zur Anzeige digitaler Lernmaterialien, zusammen mit dem Cornelsen Team. Das Portal ermöglicht die Anzeige von Zusatzmaterialien und multimedialen Inhalten wie Bildern, Animationen, Videos und Audiodateien. Der Nutzer kann eigene Inhalte wie Notizen oder Textmarkierungen hinzufügen und speichern.
Ergebnis
„scook“ unterstützt Lehrerinnen und Lehrer bei der Unterrichtsvorbereitung und -durchführung. Neben der Anzeige digitaler Lehrwerke bietet das Portal Zugang zu praktischen Unterrichtsmaterialien wie Arbeitsblättern, Folien und multimedialen Inhalten. Unter Rubriken wie „Weiter wissen“ oder „scook aktuell“ stehen nützliche Tools zur Unterrichtsplanung und aktuelle Artikel zur Verfügung.
URL
Warum digitalklang?
Wir sind Experten für die Entwicklung moderner Online-Portale und Webplattformen.
Unsere Lösungen sind leistungsstark, sicher und benutzerfreundlich und stärken Ihr Unternehmen nachhaltig.
Kundenstimmen
"Vielen Dank für die starke Unterstützung von digitalklang bei der Entwicklung und Umsetzung unseres digitalen Portals. Das Team hat maßgeblich zum erfolgreichen Rollout unserer digitalen Plattformstrategie beigetragen."
Daniel Tamberg, Scook
”FAQ's
Wie lange dauert die Entwicklung einer Fördermittelplattform?
Je nach Komplexität und gewünschtem Funktionsumfang dauert die Umsetzung zwischen 3 und 9 Monaten – inklusive Analyse, Entwicklung, Tests und Rollout.
Welche technischen Plattformen nutzt digitalklang für E-Akten?
Wir setzen vor allem auf Microsoft SharePoint (inkl. Outlook-Integration) oder etablierte Open-Source-Lösungen mit individuellen Erweiterungen – je nach Kundenanforderung.
Was kostet eine digitale E-Akte?
Die Kosten richten sich nach Umfang, Nutzerzahl und gewünschter Individualisierung. Wir erstellen Ihnen auf Wunsch ein transparentes Festpreisangebot.
